Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 août 2026

GO TO JAPAN accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.

La présente politique explique quelles données peuvent être collectées lors de votre utilisation du site GO TO JAPAN, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :

GO TO JAPAN SARL
19 bis rue du Recueil, 59650 Villeneuve-d’Ascq( France)
SIREN : 390 987 766
E-mail : contact@gotojapan.fr

GO TO JAPAN détermine les finalités et les moyens des traitements de données réalisés dans le cadre du site.

Ces informations correspondent aux données juridiques et coordonnées actuellement publiées pour la société.

2. Données personnelles que nous collectons

Nous limitons la collecte aux informations nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

Lorsque vous nous contactez

Selon les informations que vous choisissez de nous transmettre, nous pouvons recueillir :

prénom et nom
entreprise
adresse e-mail professionnelle ou personnelle
numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné
situation ou état d’avancement de votre projet
contenu de votre demande et toute information que vous choisissez de communiquer dans votre message

Les champs identifiés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour nous permettre de traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.

Lorsque vous consultez le site

Certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment :

adresse IP
type d’appareil
navigateur et système d’exploitation
pages consultées
date et heure de consultation
données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
données liées aux cookies et autres traceurs, selon les choix que vous avez exprimés.

Lorsque vous nous adressez une candidature

Si vous envoyez une candidature à rh@gotojapan.fr, nous pouvons traiter les informations contenues dans votre CV, votre lettre de motivation et vos échanges avec GO TO JAPAN, uniquement dans le cadre du recrutement.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.

Répondre à vos demandes

Nous utilisons les informations transmises pour :

répondre à votre message
comprendre votre projet ou votre situation
préparer un premier échange
vous transmettre les informations demandées
assurer le suivi des échanges

Selon la nature de votre demande, ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l’intérêt légitime de GO TO JAPAN à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Certaines données techniques sont utilisées afin :

d’assurer le bon fonctionnement du site
de prévenir les abus et incidents de sécurité
de diagnostiquer des erreurs techniques
de protéger le site et ses utilisateurs

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de GO TO JAPAN à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de son site.

Mesurer l’audience du site

Des outils de mesure peuvent être utilisés afin de mieux comprendre la fréquentation et l’utilisation du site.

Lorsque ces outils nécessitent le dépôt de cookies ou traceurs non exemptés de consentement, ils ne sont activés qu’après votre accord.

Certains traceurs de mesure d’audience peuvent, sous des conditions strictes, bénéficier d’une exemption de consentement.

Traiter les candidatures

Les informations transmises dans le cadre d’une candidature sont utilisées uniquement pour examiner votre profil, organiser le processus de recrutement et échanger avec vous à ce sujet.

4. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Le RGPD impose de définir ces durées et interdit une conservation indéfinie.

À titre principal :

demandes de contact et données de prospects : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne
données nécessaires à une relation contractuelle : pendant la durée de la relation, puis pendant les durées légales applicables
données techniques et journaux de sécurité : pendant une durée proportionnée aux besoins techniques et de sécurité ;
choix relatifs aux cookies : pendant la durée définie par l’outil de gestion du consentement ; la CNIL recommande généralement de ne pas solliciter à nouveau l’utilisateur pendant environ 6 mois
candidatures non retenues conservées pour de futures opportunités : au maximum 2 ans à compter du dernier contact, après information de la personne concernée

La CNIL retient notamment trois ans comme durée de référence pour les données de prospects et deux ans au maximum pour conserver un dossier de candidat dans un vivier.

5. Qui peut accéder à vos données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs missions au sein de GO TO JAPAN.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques agissant pour le compte de GO TO JAPAN, notamment pour :

l’hébergement et le fonctionnement du site
la gestion des formulaires
la sécurité et la maintenance
l’envoi de communications nécessaires au traitement d’une demande
la mesure d’audience, lorsque celle-ci est activée

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.

GO TO JAPAN ne vend pas vos données personnelles.

Vos données peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

6. Wix et transferts internationaux de données

Le site GO TO JAPAN est développé et hébergé à l’aide de la plateforme Wix.

Dans ce cadre, Wix agit notamment comme sous-traitant pour certaines données relatives aux visiteurs du site. Wix indique que les données peuvent être traitées dans différents pays, notamment en Europe, en Israël et aux États-Unis, et qu’il utilise les mécanismes prévus par la réglementation européenne lorsqu’un transfert international nécessite des garanties particulières, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Wix fait également appel à différents sous-traitants techniques pour fournir ses services.

7. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires.

Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement.

D’autres peuvent notamment servir à :

mesurer l’audience
analyser l’utilisation du site
fournir certaines fonctionnalités externes
personnaliser certaines fonctionnalités, lorsque cela est applicable

Les cookies non indispensables nécessitant un consentement ne doivent être déposés qu’après votre accord. Vous devez pouvoir accepter ou refuser avec la même simplicité, puis modifier votre choix à tout moment.

Les préférences peuvent être modifiées à tout moment via l’outil « Gérer mes cookies » accessible sur le site.

8. Sécurité des données

GO TO JAPAN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

l’accès non autorisé
la perte
l’altération
la divulgation
la destruction accidentelle ou illicite

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon la situation, exercer :

votre droit d’accès aux données vous concernant
votre droit de rectification
votre droit à l’effacement
votre droit à la limitation du traitement
votre droit d’opposition
votre droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable
votre droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci

Pour exercer ces droits ou poser une question concernant vos données personnelles :

contact@gotojapan.fr

ou par courrier :
GO TO JAPAN
19 bis rue du Recueil

59650 Villeneuve-d’Ascq, France

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). La CNIL impose que ce droit figure dans l’information fournie aux personnes.

10. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte :

d’une évolution du site ou de ses fonctionnalités
de nouveaux traitements de données
d’une modification de nos prestataires
d’une évolution légale ou réglementaire

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.